很多作者投稿之后，每天登录投稿系统查看状态，却看不懂系统显示的各类状态含义，容易产生不必要的焦虑。了解常见的稿件状态，可以帮助作者清晰判断稿件当前所处审核阶段，合理安排后续工作。
“待处理” 或者 “新投稿” 状态，代表稿件刚刚提交成功，还没有分配给责任编辑，处于排队等待阶段。进入 “初审” 状态，说明编辑已经开始处理稿件，正在核查基础格式、选题匹配度、重复率等基础项。初审通过之后，一般会进入 “外审” 状态，稿件已经送至同行评审专家手中审阅，这个阶段耗时相对较长，受专家审稿进度影响较大。
外审意见返回之后，状态可能变为 “退修”，意味着需要根据审稿意见修改后再次提交。修改完成重新送审，通过之后进入 “终审” 阶段，由主编或者编委会做最终审定。最终状态显示 “录用”，代表稿件正式通过审核，等待排版见刊。不同期刊状态命名略有差异，整体流程大体一致。